بالإشارة إلى المنشور الخاص بإمتحانات طلاب مراحل النقل في الفصل الدراسي الثاني 2019-2020 (إضغط هنا لقراءة المنشور) ، وفي ضوء قرار مجلس إدارة المعهد لعقد إمتحانات إلكترونية عن بعد على منصة المعهد بعد المناقشة في المجلس الأكاديمي نظراً لطبيعة الدراسة في المعهد بما يتماشى مع القواعد المنظمة للعملية التي حددها المجلس الأعلى للجامعات وأقرها المجلس الأعلى للمعاهد العليا.
في ما يلى نوضح الخطوات التي تتم بها عملية تقييم طلاب المعهد في الفصل الدراسي الثاني 2019/2020م من خلال اختبارات الكترونية تتم عن بعد (Online Exams) على موقع منصة التعليم الإلكتروني للمعهد:
أولا/ الإطار الزمني التقريبي:
| الموضوع | تاريخ الإستحقاق |
| إعداد جداول الامتحانات | 7 مايو 2020 |
| إعلان كشوف الطلاب | 7 مايو 2020 |
| إعداد الأستاذ لنماذج الامتحانات وبنوك الأسئلة | 21 مايو 2020 |
| التشغيل التجريبي لكل عناصر المنظومة الإلكترونيةيتم فيها اختبارات تجريبية للطلاب في كل مقرر | من 9 مايو إلى 28 مايو 2020 |
| فترة أعمال الكونترول: متابعة الانتهاء من انشاء ورفع الامتحانات من خلال القائمين بالتدريس لكل مقرر على بوابة التعليم عن بعد بالمعهد وتوزيع النماذج عشوائيا على الطلاب وتجهيز كشوف الطلاب بكل مقرر | 30 مايو 2020 |
| فترة الاختبارات الإلكترونية (طبقاً للجدول المعلن) | من 31 مايو إلى 15 يونيه 2020 |
| فترة التصحيح والرصد | من 31 مايو إلى 18 يونيه 2020 |
| اختبارات الفرصة الثانية | من 20 يونيه إلى 2 يوليو2020 |
ثانياً/ الخطوات التنفيذية قبل بدء الاختبار:
- تقوم إدارة شئون الطلاب وادارة نظم المعلومات والجودة بإعداد كشوف الطلاب في كل مقرر وإضافتهم لمقرراتهم على المنصة.
- يقوم أستاذ المقرر بإعداد بنك الأسئلة الخاص بكل مقرر ورفعه على بوابة التعليم عن بعد بالمعهد (Moodle) مما تم دراسته في المقرر (سواء Sheets أو تمارين أو مسائل محلولة أو إثباتات أو تصميمات هندسية أو رسومات)
- يتم عمل تشغيل تجريبي للمنظومة قبل بدء موعد الامتحانات بواسطة أستاذ المقرر لتدريب الطلاب على الأقل اختبارين تجريبين في كل مقرر خلال الفترة من 9 مايو 2020 إلى 28 مايو 2020
-
- يتكون نموذج الاختبار من عدد من الاسئلة المتنوعة التي تغطي ما درسه الطالب في المقرر
- تعد نماذج الامتحانات من أي من التشكيلات النوعية الآتية:
- أسئلة مقال، ويمكن للطالب فيها الإجابة كتابة إلكترونياً أو الإجابة في ورقة خارجية وتصويرها ورفعها في المكان المخصص للإجابة
- أسئلة اختيار من متعدد،
- مسائل تصميم،
- مسائل رياضية،
- أو أي توليفة مما سبق.
- طبقا لجدول الاختبارات المعلن يقوم الكونترول بمتابعة تخصيص نماذج الاسئلة لكل الطلاب المسجلين عشوائياً في المقرر قبل الاختبار بوقت كافي ثم تصدير نسخة الاختبار إلي الطلاب من خلال بوابة الطالب.
- يجب أن يقوم الطالب بتجهيز أربعة أوراق على الأقل مقاس A4 طبقاً لنموذج ورق الإجابة والمخصص من قبل ادارة المعهد لاستخدامها في الاجابات التي سوف يتم حلها بخط اليد (يمكن للطالب الحصول على النماذج وطباعتها من موقع المعهد) على أن يقوم الطالب بترقيم أوراق الإجابة فقط ولا يترك أي بيانات أو علامات تدل على هويته.
ثالثاً/ الخطوات التنفيذية اثناء الاختبار:
- يقوم الكنترول بمتابعة جميع الضوابط والقواعد المحددة أثناء اجراء أعمال الامتحانات.
- في التوقيت المحدد للاختبار بالجدول ، يقوم الطالب بالدخول على صفحة المقرر في منصة التعليم عن بعد والضغط على صفحة الاختبار لبدء الاختبار.
- سوف يظهر أسفل رابط الاختبار التعليمات الخاصة بالاختبار ومدة الاختبار.
- يبدأ الطالب في الإجابة وطبقا لنوعية السؤال إلكترونيا في موقع المقرر أو الاجابة كتابة بخط اليد في أوراق الاجابة الخاصة بالمقرر للتسهيل، خاصة في حالة المعادلات أو الرسومات البيانية والهندسية.
- يقوم الطالب بعمل مسح ضوئي لأوراق الإجابة (عند الحاجة) عن كل سؤال ويقوم بترقيمها. ويقوم الطالب برفع أوراق الإجابة لنفس مكان تحميل الاختبار في السؤال المخصص له خلال الوقت المحدد ويحظر على الطالب وضع إشارة إلى شخصيته داخل نموذج الإجابة.
- يتأكد الطالب من صحة عدد أوراق الإجابة والصور المرفوعة أو ملف PDF المرفوع.
- يتلقى الطالب من النظام رسالة تأكيد على بوابة الطالب الرقمية وعلى البريد الإلكتروني للطالب على موقع المعهد.
- يقوم الكنترول بحجب وإخفاء بيانات الطلاب وعمل كود لكل طالب وتصدير ملفات اختبارات الطلاب إلكترونيا إلى أساتذة المقررات.
- يتم تصحيح الامتحان إلكترونيا بالإضافة الى تصحيح الاستاذ لإجابات النماذج التي تم تحميلها حيث يقوم الأستاذ بتقييم اجابات الطلاب.
- يعتبر الطالب ناجح ويحصل على تقدير Pass اذا كان مجموع درجات الاختبار الحاصل عليها الطالب 60 / 100 أو أكبر
- يعتبر الطالب راسب ويحصل على تقدير Fail وله حق اعادة الاختبار لمرة واحدة فقط اذا كان مجموع درجات الاختبار الحاصل عليها الطالب أقل من 60 / 100.