قيد الطلاب |
- استلام كشوف التنسيق
- استلام ملفات الطلاب من الطلاب
- مراجعة الملفات على كشوف التنسيق وترتيبها أبجدياً
- تحرير استمارات الكشف الطبي (نمـوذج رقـم 1)
- تقسيم الطلاب على الفصول الدراسية
- تحديد الموقف التجنيدي والقيد بسجل التجنيد على النحو التالي:
- طلاب بلغوا السن القانوني للتجنيد (18 سنه): ويطلب منهم نموذج 6 جند أو بدل فاقد (7 جند) ، 2 جند مستوفى الدمغة
- طلاب لم يبلغوا السن القانوني: ويطلب منهم نموذج 2 جند ويحفظ بالملف لحين بلوغ السن القانوني
- يتم استيفاء النموذج 2 جند في الحالتين وإرساله إلى مكتب الاتصال العسكري
- تحرير أذونات الدفع لسداد رسوم القيد والرسوم الدراسية
- إدخال صور الطلاب الشخصية على جهاز الكمبيوتر واستخراج بطاقة تحقيق الشخصية (الكارنيه)
- حصر الطلاب المتفوقين في الثانوية العامة والمستحقين لمكافأة التفوق
تحويلات الطلاب |
تحويلات الطلاب المرشحين للكليات المناظرة والغير مناظرة إلى المعهد
- تجمع طلبات التحويل ونقل قيد الطلاب
- تفرز الطلبات وعمل كشوف لمن تنطبق عليه شروط قواعد التحويل
- تعرض كشوف المحولين الذين تنطبق عليهم شروط التحويل على لجنة شئون التعليم والطلاب للاعتماد من وزارة التعليم العالي.
- يتم إنهاء إجراءات القيد طبقا لإجراءات قيد الطلاب الجدد.
- يتم طلب الملفات من الكليات التي تم قبول تحويل أو نقل القيد منها
وفي حالة طلب التحويل إلى المعهد من كلية مناظرة أخرى يتم إحضار الآتي:
- بيان حاله بالتقديرات والدرجات العددية الحاصل عليها والنهاية العظمى لكل مادة وكذلك أعمال السنة للمواد المتخلف فيها ( إن وجدت ) من \الكلية المحول منها
- صورة معتمدة من استمارة الثانوية العامة
- صورة البطاقة الشخصية ( الرقم القومي )
- إيصال كهرباء أو فاتورة تليفون باسم ولي أمر الطالب
- بياناً بالمحتوى العلمي للمواد التي درسها بالفرق التي قضاها بالكلية المحول منها ، على أن يكون معتمداً و مختوماً
- تقدم الطلبات بمكتب شئون الطلاب.
- يجب أن يكون الطالب ناجح ومنقول للفرقة الأعلى وليس معتذراً أو موقوف قيده.
- لا تقبل طلبات بعد مضى شهراً من بداية الدراسة.
- يتم تشعيب الطلاب المحولين للفرقة الأولى طبقاً للقواعد التي يقرها مجلس الإدارة.
تحويل الطلاب المرشحين للمعهد إلى كليات مناظرة أو غير مناظرة
- تجمع طلبات التحويل من الطلاب الراغبين في نقل قيدهم أو التحويل من المعهد
- يمنح بيان ترشيح أو بيان حالة يفيد ترشيحه
- ترسل استمارات وملفات الطلاب المقبول تحويلهم من المعهد بمجرد وصول خطاب يفيد قبول تحويلهم أو نقل قيدهم إلى الكليات/المعاهد الأخرى وذلك بعد إخلاء طرفهم إذا كان قد تم قيدهم بالمعهد
حالات سحب الملف
يتقدم الطالب بطلب لسحب الملف في حالتين فقط هما:
أولا ً : السحب للعدول عن الدراسة.
ثانيا : السحب للفصل النهائي لاستنفاذ مرات الرسوب من الداخل والخارج.
بيان الحالة |
- يتقدم الطالب برغبته في الحصول على بيان بحالته أثناء القيد بطلب مدموغ في الأحوال الآتية:
- تعديل الترشيح إلى كلية أخرى
- التحويل أو نقل القيد إلى كلية أخرى
- تجميع الطلبات واستخراج البيان حسب الطلب المقدم.
- يمنح الطالب البيان المطلوب
تحقيق الشخصية |
- بعد استكمال القيد / يتم عمل بطاقة إثبات شخصية لكل طالب (الكارنيه)
- تجدد بطاقة إثبات الشخصية في كل عام دراسي بعد سداد الرسوم الدراسية .
مكافآت التفوق |
- عمل حصر للطلاب الحاصلين على تقدير جيد جدا أو ممتاز لكل الشعب الدراسية وعمل كشوف بها
- إعداد كشوف بالمستحقين للمكافأة من المتفوقين في الثانوية العامة الحاصلين على مجموع 80% فأكثر وكذلك الدبلومات الفنية
- ترسل الكشوف إلى قسم الحسابات لاتخاذ إجراءات الصرف ماليا (المتفوقين في الثانوية العامة والشهادات الفنية- المتفوقين دراسيا بالمعهد).
- توزيع المكافآت للطلاب عن طريق خزينة المعهد.