القائمة إغلاق

شئون الالتحاق

 

قيد الطلاب
  1. استلام كشوف التنسيق 
  2. استلام ملفات الطلاب من الطلاب
  3. مراجعة الملفات على كشوف التنسيق وترتيبها أبجدياً
  4. تحرير استمارات الكشف الطبي (نمـوذج رقـم 1)
  5. تقسيم الطلاب على الفصول الدراسية
  6. تحديد الموقف التجنيدي والقيد بسجل التجنيد على النحو التالي:
    • طلاب بلغوا السن القانوني للتجنيد (18 سنه): ويطلب منهم نموذج 6 جند أو بدل فاقد (7 جند) ، 2 جند مستوفى الدمغة
    • طلاب لم يبلغوا السن القانوني: ويطلب منهم نموذج 2 جند ويحفظ بالملف لحين بلوغ السن القانوني 
    • يتم استيفاء النموذج 2 جند في الحالتين وإرساله إلى مكتب الاتصال العسكري
  7. تحرير أذونات الدفع لسداد رسوم القيد والرسوم الدراسية
  8. إدخال صور الطلاب الشخصية على جهاز الكمبيوتر واستخراج بطاقة تحقيق الشخصية (الكارنيه)
  9. حصر الطلاب المتفوقين في الثانوية العامة والمستحقين لمكافأة التفوق

 

تحويلات الطلاب

تحويلات الطلاب المرشحين للكليات المناظرة والغير مناظرة إلى المعهد

  • تجمع طلبات التحويل ونقل قيد الطلاب
  • تفرز الطلبات وعمل كشوف لمن تنطبق عليه شروط قواعد التحويل
  • تعرض كشوف المحولين الذين تنطبق عليهم شروط التحويل على لجنة شئون التعليم والطلاب للاعتماد من وزارة التعليم العالي.
  • يتم إنهاء إجراءات القيد طبقا لإجراءات قيد الطلاب الجدد.
  • يتم طلب الملفات من الكليات التي تم قبول تحويل أو نقل القيد منها

 

وفي حالة طلب التحويل إلى المعهد من كلية مناظرة أخرى يتم إحضار الآتي:

  1. بيان حاله بالتقديرات والدرجات العددية الحاصل عليها والنهاية العظمى لكل مادة وكذلك أعمال السنة للمواد المتخلف فيها ( إن وجدت ) من \الكلية المحول منها
  2. صورة معتمدة من استمارة الثانوية العامة 
  3. صورة البطاقة الشخصية ( الرقم القومي )
  4. إيصال كهرباء أو فاتورة تليفون باسم ولي أمر الطالب
  5. بياناً بالمحتوى العلمي للمواد التي درسها بالفرق التي قضاها بالكلية المحول منها ، على أن يكون معتمداً و مختوماً 
  6. تقدم الطلبات بمكتب شئون الطلاب.
  7. يجب أن يكون الطالب ناجح ومنقول للفرقة الأعلى وليس معتذراً أو موقوف قيده.
  8. لا تقبل طلبات بعد مضى شهراً من بداية الدراسة.
  9. يتم تشعيب الطلاب المحولين للفرقة الأولى طبقاً للقواعد التي يقرها مجلس الإدارة.

تحويل الطلاب المرشحين للمعهد إلى كليات مناظرة أو غير مناظرة

  • تجمع طلبات التحويل من الطلاب الراغبين في نقل قيدهم أو التحويل من المعهد
  • يمنح بيان ترشيح أو بيان حالة يفيد ترشيحه
  • ترسل استمارات وملفات الطلاب المقبول تحويلهم من المعهد بمجرد وصول خطاب يفيد قبول تحويلهم أو نقل قيدهم إلى الكليات/المعاهد الأخرى وذلك بعد إخلاء طرفهم إذا كان قد تم قيدهم بالمعهد

 

حالات سحب الملف

يتقدم الطالب بطلب لسحب الملف في حالتين فقط هما:

أولا ً : السحب للعدول عن الدراسة.

ثانيا : السحب للفصل النهائي لاستنفاذ مرات الرسوب من الداخل والخارج.  

 

بيان الحالة
  • يتقدم الطالب برغبته في الحصول على بيان بحالته أثناء القيد بطلب مدموغ في الأحوال الآتية:
    • تعديل الترشيح إلى كلية أخرى
    • التحويل أو نقل القيد إلى كلية أخرى
  • تجميع الطلبات واستخراج البيان حسب الطلب المقدم.
  • يمنح الطالب البيان المطلوب

 

تحقيق الشخصية
  1. بعد استكمال القيد / يتم عمل بطاقة إثبات شخصية لكل طالب (الكارنيه)
  2. تجدد بطاقة إثبات الشخصية في كل عام دراسي بعد سداد الرسوم الدراسية .

 

مكافآت التفوق
  1. عمل حصر للطلاب الحاصلين على تقدير جيد جدا أو ممتاز لكل الشعب الدراسية وعمل كشوف بها
  2. إعداد كشوف بالمستحقين للمكافأة من المتفوقين في الثانوية العامة الحاصلين على مجموع 80% فأكثر وكذلك الدبلومات الفنية
  3. ترسل الكشوف إلى قسم الحسابات لاتخاذ إجراءات الصرف ماليا (المتفوقين في الثانوية العامة والشهادات الفنية- المتفوقين دراسيا بالمعهد).
  4. توزيع المكافآت للطلاب عن طريق خزينة المعهد.