نظام الساعات المعتمدة
نظام الدراسة في المعهد هو نظام الساعات المعتمدة.
· في هذا النظام يدرس الطالب مجموعة من المقررات الدراسية، يكون لكل مقرر منها وزن مكافئ يحدد بعدد الساعات التدريسية التي يقدم فيها المقرر، وطبيعة الدراسة في هذا المقرر (محاضرة نظرية او تدريب عملي/ تطبيقي أو تدريب عملي في الورش أو تدريب ميداني).
· تقدرساعات التدريس كالتالي:
ساعة المحاضرة النظرية تعادل ساعة معتمدة واحدة، ساعتين تمارين تطبيقية او عملية في المختبر تعادل ساعة معتمدة واحدة، 3 ساعات تمارين عملية في الورش أو 6 ساعات تدريب ميداني تعادل ساعة معتمدة واحدة، ولمدة فصل دراسي يستغرق 15 أسبوع على الأقل.
· الرسوب في نظام الساعات المعتمدة هو رسوب مقررات وليس سنوات دراسية حيث يقوم الطالب بإعادة دراسة المقررات التي رسب مع دراسة مقررات جديدة لم يدرسها بعد بدلا من تلك التي نجح فيها. كما هذا النظام الفرصة للطالب لاختيار المواد التي يدرسها مما ينمي في الطالب القدرة علي التفكير والقراءة الخارجية ويساعده علي الربط بين المواد العلمية المختلفة التي يدرسها
نظام الدراسة في المعهد
1. الحد الأدنى لإجمالي عدد الساعات المعتمدة اللازمة للتخرج وهي 165 ساعة معتمدة على الأقل شاملة لمتطلبات الثقافة العامة ومتطلبات المعهد ومتطلبات التخصص ومتطلبات الشعبة، ويحتوي كل متطلب على مقررات إجبارية ومقررات اختيارية (طبقا لقوائم المتطلبات الواردة في لائحة مرحلة البكالوريوس الخاصة بالمعهد).
2. يمنح المعهد درجة البكالوريوس في أحد التخصصات الرئيسية للشعب الدراسية المذكورة في المادة (3) من لائحة مرحلة البكالوريوس الخاصة بالمعهد وذلك بشرط اجتياز الطالب المقررات المذكورة بنجاح مع استيفاء كافة المتطلبات من المقررات الإجبارية والاختيارية ومشروع البكالوريوس وإتمام التدريب العلمي والعملي مع حصوله على معدل تراكمي عام GPA لسنوات الدراسة لا يقل عن 2.00
3. تكون الدراسة بالمعهد باللغة الانجليزية والعربية طبقا لطبيعة كل مقرر،
الفصول الدراسية
تقسم السنة الدراسية أكاديمياً إلى ثلاثة فصول دراسية هي:
· الفصل الدراسي الاول: يبدأ في شهر سبتمبر ولمدة 15 أسبوعا على الأقل،
· الفصل الدراسي الثاني: يبدأ في شهر فبراير ولمدة 15 أسبوعا على الأقل،
· الفصل الدراسي الصيفي: يبدأ في شهر يوليو ولمدة 7 أسابيع على الأقل، على أن تتضاعف عدد الساعات الدراسية اسبوعية المخصصة لكل مقرر.
مستويات الدراسة
يتم انتقال الطالب من مستوى الى المستوى الاعلى منه طبقا للجدول التالي:
توزيع الطلاب على التخصصات
يكون توزيع الطلاب المنقولين من (المستوى000 ) إلى (المستوى 100) على التخصصات المختلفة بالمعهد طبقاً للقواعد التي يحددها مجلس إدارة المعهد سنوياً، وذلك في ضوء الإمكانيات التعليمية المتاحة بكل قسم علمي ووفقاً للقواعد التي تقرها وزارة التعليم العالي.
تسجيل الطلاب
يجب أن تنتهي إجراءات تسجيل الطلاب الجدد لكل فصل دراسي خلال الأسبوع السابق لبدء الدراسة بهذا الفصل (على ألا يشمل ذلك الفصل الدراسي الصيفي)، ولمجلس إدارة المعهد الحق في البت في الحالات المتأخرة عن التسجيل خلال المدة المسموح بها.
التسجيل واضافة وحذف المقررات
تحدد القواعد التالية شروط وآليات التسجيل وإضافة وحذف المقررات
1. يمكن للطالب المستجد التسجيل في كل من الفصلين الأول والثاني في مقررات لا تزيد ساعاتها المعتمدة عن 18 ساعة معتمدة ولا تقل عن 15 ساعة معتمدة.
2. يمكن للطالب أن يسجل في الفصل الدراسي الصيفي في مقررات لا تزيد ساعاتها المعتمدة عن 6 ساعات معتمدة كحد أقصى، ويجوز لمجلس إدارة المعهد رفع الحد الأقصى على الا يتجاوز عدد المقررات التي يسجلها الطالب في الفصل الصيفي عن ثلاثة مقررات، اذا أدى ذلك الى نقل الطالب الى مستوى أعلى أو استيفاء متطلبات سابقة لبعض المقررات تمنعه من التسجيل بشكل كامل في الفصل التالي، أو لتخرج الطالب.
3. يمكن للطالب بعد التسجيل أن يضيف أو يحذف مقررات بآليات وشروط تقرر من قبل مجلس إدارة المعهد وتتوافق مع القواعد المتبعة، وعدم إتمام الإجراءات اللازمة عند حذف مقرر يؤدي إلى اعتباره مقرر تم الرسوب فيه.
4. يجوز للطالب الذي يبلغ معدله التراكمي 3.00 أو أكثر بالتسجيل في أكثر من 18 ساعة معتمدة وبحد أقصى 21 ساعة معتمدة في الفصل الدراسي الرئيسي التالي لحصوله على هذا المعدل ابتداء من المستوى 100.
5. لا يسمح للطالب الذي لا يزيد معدله التراكمي 2.00 بالتسجيل في عدد ساعات معتمدة أكثر من 12 ساعة معتمدة في الفصل الدراسي الرئيسي التالي لحصوله على هذا المعدل.
6. يجوز للطالب حذف مقرر بدون أي أثر أكاديمي حتى نهاية الأسبوع الثالث بالنسبة للفصلين الدراسيين الأول والثاني وحتى نهاية الأسبوع الثاني في الفصل الصيفي. ثم بعد ذلك يكون البديل المسموح به هو الانسحاب من المقرر.
والمقرر المحذوف لا يظهر في بيان الدرجات الذي يعطى للطالب. وبعد هذا التاريخ يأخذ الطالب التقدير W(انسحاب رسمي) في هذا المقرر.
7. إذا رغب الطالب في الانسحاب من المقرر أو من الفصل الدراسي لعذر يقبله مجلس إدارة المعهد، عليه التقدم بطلب لشئون الطلاب ويحصل على موافقة مجلس إدارة المعهد، ويقوم بإعادة المقررات في فصل دراسي آخر دراسة وامتحانا، ولا تدخل المقررات المنسحب منها الطالب في حساب المعدل التراكمي.
8. يحصل الطالب على تقدير (F) فى أي مقرر إذا توقف عن الحضور بدون حذف
المقرر.
9. يوضع الطالب في حالة مراقبة أكاديمية إذا حصل على متوسط نقاط تراكمي (معدل تراكمي) أقل من 1.70 عند نهاية أي فصل دراسي رئيسي.
المرشد الأكاديمي
يعين لكل مجموعة من الطلاب عضو هيئة تدريس كمرشد أكاديمي لمساعدة الطالب في التأقلم مع نظام الساعات المعتمدة، والإشراف على برنامج الدراسة للطالب وإرشاده ومعاونته في اختيار المقررات الدراسية لكل فصل دراسي وملاحظة تقدمه ومراقبة أدائه كجزء من متابعة العملية التعليمية.
مواعيد حذف وإضافة المقررات
يمكن للطالب، بناء على اقتراح المرشد الأكاديمي، حذف مقرر دراسي والتسجيل في مقرر
دراسي آخر في حدود الحمل الدراسي خلال اسبوعين من بدء الدراسة للفصل الدراسي. كما يمكن للطالب بناء على اقتراح المرشد الأكاديمي الانسحاب من مقرر دراسي خلال الأسابيع الست الأولى بدون تسجيل مقررات أخرى.
إعادة المقررات
يقوم الطالب بإعادة المقرر الذي سبق أن حصل فيه على تقدير (F) كما يجوز للمرشد الأكاديمي طلب إعادة الطالب لبعض المقررات التي نجح فيها من قبل بغرض رفع معدله التراكمي وفقا للقواعد التالية:
- عند إعادة الطالب لمقرر رسب فيه (حصل فيه على تقديرF))، فإنه يعيد المقرر دراسة وإمتحاناً، ويحتسب له التقدير الذي حصل عليه في الاعادة بحد أقصى (B+)،
على أن تذكر جميع التقديرات التي حصل عليها الطالب في سجله الأكاديمي، وعند حساب متوسط النقاط التراكمي يحتسب له التقدير الأخير فقط - يسمح للطالب بإعادة التسجيل في مقرر سبق دراسته بغرض تحسين المعدل التراكمي وبحد أقصى خمس مقررات خلال فترة دراسته بالمعهد وتكون الاعادة دراسة وامتحانا، ويحتسب له التقدير الذي حصل عليه في الاعادة، على أن تذكر جميع التقديرات التي حصل عليها الطالب في سجله الأكاديمي، وعند حساب متوسط النقاط التراكمي يحتسب له التقدير الأخير فقط .
مواعيد التسجيل
يقوم مجلس إدارة المعهد بالإعلان عن مواعيد التسجيل في المقررات قبل كل فصل دراسي، وعلى الطلاب أن يراجعوا اختياراتهم مع المرشدين الأكاديميين المخصصين لهم، ويشترط موافقة المرشد الأكاديمي في تسجيل أو حذف المقررات، كما يشترط موافقة مجلس إدارة المعهد على تسجيل المقررات للطلاب المتخلفين عن التسجيل في المواعيد المعلنة.
الامتحانات
يؤدي الطالب امتحانا في نهاية كل فصل دراسي للمقررات التي قام بالتسجيل فيها خلال فترة التسجيل ولم يتم حذفها خلال فترة حذف المقررات، ويحرم الطالب من التقدم لأداء الامتحان في كل أو بعض المقررات بقرار من مجلس إدارة المعهد بناء على طلب استاذ المادة وباقتراح من مجلس القسم، وذلك اذا كانت المواظبة في حضور المحاضرات والتمارين تقل عن 75% من مجموع الساعات الفعلية، ويعتبر الطالب في هذه الحالة راسبا في المقررات التي حرم من التقدم لأداء الامتحان فيها.
تقييم أداء الطالب في المقررات
يقيم أداء الطالب في أي مقرر من خلال درجات الامتحان التحريري في منتصف الفصل الدراسي، والامتحان التحريري النهائي، والامتحانات الشفهية و/أو العملية (حسب طبيعة المقرر) والأعمال الفصلية.
ويجب ألا تقل درجة الامتحان التحريري النهائي عن 50% من الدرجة الكلية، وبشرط حصول الطالب على 30% من درجة الامتحان النهائي كحد أدنى للنجاح في المقرر، وتوزع باقي درجات المقرر على اختبار تحريري في منتصف الفصل الدراسي والأعمال الفصلية والامتحانات الشفهية و/أو العملية حسب طبيعة المقرر بمعرفة مجلس إدارة المعهد بعد اقتراح القسم المختص، وتشمل الأعمال الفصلية انتظام الحضور والمشاركة الفعالة في حصص التمارين والمحاضرات، تقارير المعامل، والامتحانات الدورة السريعة والأبحاث والتمارين.
يتم تقييم أداء الطالب في مشروع البكالوريوس بتخصيص 50% من الدرجة للأعمال الفصلية، 50% للمناقشة والتقرير النهائي لمشروع التخرج، ويحدد المعهد فترة إضافية لانتهاء الطلاب من إعداد مشروع التخرج في حدود أربعة أسابيع بعد انتهاء الامتحانات.
تقديرات التقييم
يتم تقييم أداء الطلاب في المقررات الدراسية حسب الجدول التالي:
تقييم الحالات الخاصة
تستخدم الحروف التالية للدلالة على الحالات الخاصة بأداء الطالب كما هو مبين بالجدول التالي:
التدريب (الميداني) الصيفي
يؤدي الطلاب تدريبا عمليا خلال العطلات الصيفية مرتين فقط خلال فترة الدراسة، لفترة لا تقل عن أربعة أسابيع في المرة الواحدة، وذلك في إحدى الشركات أو المؤسسات الصناعية التي تلائم فرع التخصص العام للطالب، ويكون التدريب تحت إشراف المرشد الأكاديمي للطالب، ويقدم الطالب للمعهد شهادة معتمدة بإتمام التدريب بنجاح وتقريرا عن ما قام به تناقشه لجنة مشتركة من المعهد والجهة التي تدرب فيها ويمنح تقديرا لهذا التدريب يدرج ضمن مجموع النقاط الحاصل عليها.
حساب المعدل التراكمي
تحسب نقاط المقرر والمعدل التراكمي للطالب كما يلي:
- تحسب نقاط كل مقرر على أنها عدد ساعاته المعتمدة مضروبة في نقاط تقدير المقرر
- يحسب مجموع النقاط التي حصل عليها الطالب في أي فصل دراسي، على أنها مجموع نقاط كل المقررات التي درسها في هذا الفصل الدراسي،
- يحسب متوسط النقاط التراكمي لأي فصل دراسي، على أنه ناتج قسمة مجموع النقاط التي حصل عليها الطالب في هذا الفصل، مقسوما على مجموع الساعات المعتمدة لهذه المقررات،
- يحسب المعدل التراكمي عند نهاية كل فصل دراسي وعند التخرج على أنه ناتج قسمة مجموع كل نقاط المقررات التي اجتازها الطالب على مجموع الساعات المعتمدة لهذه المقررات،
- تمنح مرتبة الشرف للطالب الذي لا يقل المعدل التراكمي الفصلي له عن (3.30) خلال جميع الفصول الدراسية الرئيسية وعند التخرج، على ألا يكون الطالب قد رسب في أي مقرر خلال دراسته الجامعية.
استيفاء المقررات المؤهلة
عند تسجيل الطالب في مقررات جديدة، يراعي استيفاءه للمقررات المؤهلة طبقا للجداول واللائحة الدراسية التي توزع على الطلاب عند بداية التسجيل. ولا يجوز للطالب أن يدرس مقرر ومتطلبه السابق في الفصل نفسه إلا إذا كان تخرجه يتوقف على ذلك.
دراسة مقررات خارج المعهد
يجوز للطالب، بشرط الحصول على موافقة مسبقة من مجلس المعهد وبعد موافقة مجلس القسم المختص واعتماد وزارة التعليم العالي، دراسة بعض المقررات بإحدى الجامعات المصرية أو الأجنبية، وتحتسب الساعات المعتمدة لهذه المقررات ضمن متطلبات التخرج للطالب دون احتساب تقديراتها عند حساب متوسط النقاط التراكمي، على ألا يزيد إجمالي الساعات المعتمدة لهذه المقررات على 36 ساعة معتمدة.
بيان بالسجل الأكاديمي
الطلاب الذين يحصلون على الدرجة أو الذين ينسحبون من البرنامج لهم الحق في الحصول على بيان بسجلهم الأكاديمي، ولا يعطى هذا البيان إلا بعد سداد جميع الرسوم الدراسية.
إيقاف القيد
يجوز لمجلس إدارة المعهد أن يوقف قيد الطالب لمدة سنة دراسية ولا تزيد المدة عن سنتين إذا تقدم بعذر مقبول يمنعه من الانتظام في الدراسة وبعد موافقة وزارة التعليم العالي.
حالات الفصل
يتم فصل الطالب من الدراسة في أي من الحالات التالية:
1-الطالب الذي يتكرر انخفاض متوسط نقاطه التراكمي عن (2.00) في ستة فصول دراسية رئيسية متتالية،
2-الطالب الذي لا يتمكن من استكمال متطلبات التخرج خلال 20 فصل دراسي رئيسي عدا الفصول التي يتم فيها إيقاف قيد الطالب لعذر يقبله مجلس إدارة المعهد، ويجوز لمجلس إدارة المعهد أن يمنح فرصا إضافية، بعد موافقة وزارة التعليم العالي، بحد أقصى أربعة فصول دراسية رئيسية للطالب الذي يتعرض للفصل بعد استكمال 135 ساعة معتمدة.