نظام الدراسة والتسجيل والامتحانات

نظام الدراسة في المعهد هو نظام الساعات المعتمدة.

• يدرس الطالب مجموعة من المقررات الدراسية، ويكون لكل مقرر وزن مكافئ يحدد بعدد الساعات التدريسية التي يقدم فيها المقرر، وطبيعة الدراسة في هذا المقرر، سواء كانت محاضرة نظرية، أو تدريبًا عمليًا/تطبيقيًا، أو تدريبًا عمليًا، أو تدريبًا ميدانيًا.
• تقدر ساعات التدريس على أساس أن ساعة المحاضرة النظرية تعادل ساعة معتمدة واحدة، وساعتين من التمارين التطبيقية أو العملية في المختبر تعادلان ساعة معتمدة واحدة، وثلاث ساعات من التمارين العملية في الورش أو ست ساعات من التدريب الميداني تعادل ساعة معتمدة واحدة، وذلك لمدة فصل دراسي يستغرق ١٥ أسبوعًا على الأقل.
• الرسوب في نظام الساعات المعتمدة هو رسوب في المقررات وليس في السنوات الدراسية؛ حيث يقوم الطالب بإعادة دراسة المقررات التي رسب فيها مع دراسة مقررات جديدة لم يدرسها بعد بدلًا من تلك التي نجح فيها.
• يعطي هذا النظام للطالب فرصة اختيار المقررات التي يدرسها، بما ينمي قدرته على التفكير والقراءة الخارجية، ويساعده على الربط بين المواد العلمية المختلفة.

• الحد الأدنى لإجمالي عدد الساعات المعتمدة اللازمة للتخرج هو ١٦٥ ساعة معتمدة على الأقل، شاملة لمتطلبات الثقافة العامة، ومتطلبات المعهد، ومتطلبات التخصص، ومتطلبات الشعبة. ويحتوي كل متطلب على مقررات إجبارية ومقررات اختيارية طبقًا لقوائم المتطلبات الواردة في لائحة مرحلة البكالوريوس الخاصة بالمعهد.
• يمنح المعهد درجة البكالوريوس في أحد التخصصات الرئيسية، بشرط اجتياز الطالب المقررات الدراسية بنجاح، واستيفاء جميع المتطلبات من المقررات الإجبارية والاختيارية، ومشروع البكالوريوس، وإتمام التدريب الميداني العملي، مع الحصول على معدل تراكمي عام GPA لسنوات الدراسة لا يقل عن ٢.٠٠.
• تكون الدراسة بالمعهد باللغة الإنجليزية أو العربية طبقًا لطبيعة كل مقرر.

الفصول الدراسية

تقسم السنة الدراسية أكاديميًا إلى ثلاثة فصول دراسية كالتالي:

• الفصل الدراسي الأول: يبدأ في شهر سبتمبر ولمدة ١٥ أسبوعًا على الأقل.
• الفصل الدراسي الثاني: يبدأ في شهر فبراير ولمدة ١٥ أسبوعًا على الأقل.
• الفصل الدراسي الصيفي: يبدأ في شهر يوليو ولمدة ٧ أسابيع على الأقل، على أن تتضاعف عدد الساعات الدراسية الأسبوعية المخصصة لكل مقرر.

مستويات الدراسة

يتم انتقال الطالب من مستوى إلى المستوى الأعلى منه طبقًا لعدد الساعات المعتمدة التي اجتازها الطالب، وفقًا للجدول التالي:

توزيع الطلاب على التخصصات

يكون توزيع الطلاب المنقولين من المستوى 000 إلى المستوى 100 على التخصصات المختلفة بالمعهد طبقًا للقواعد التي يحددها مجلس إدارة المعهد سنويًا، وذلك في ضوء الإمكانات التعليمية المتاحة بكل قسم علمي ووفقًا للقواعد التي تقرها وزارة التعليم العالي.

تسجيل الطلاب

يجب أن تنتهي إجراءات تسجيل الطلاب الجدد لكل فصل دراسي خلال الأسبوع السابق لبدء الدراسة بهذا الفصل، على ألا يشمل ذلك الفصل الدراسي الصيفي. ولمجلس إدارة المعهد الحق في البت في الحالات المتأخرة عن التسجيل خلال المدة المسموح بها.

التسجيل وإضافة وحذف المقررات

1. يمكن للطالب المستجد التسجيل في كل من الفصلين الأول والثاني في مقررات لا تزيد ساعاتها المعتمدة على ١٨ ساعة معتمدة ولا تقل عن ١٥ ساعة معتمدة.
2. يمكن للطالب أن يسجل في الفصل الدراسي الصيفي في مقررات لا تزيد ساعاتها المعتمدة على ٦ ساعات معتمدة كحد أقصى. ويجوز لمجلس إدارة المعهد رفع الحد الأقصى، على ألا يتجاوز عدد المقررات التي يسجلها الطالب في الفصل الصيفي ثلاثة مقررات، إذا أدى ذلك إلى نقل الطالب إلى مستوى أعلى أو استيفاء متطلبات سابقة لبعض المقررات تمنعه من التسجيل بشكل كامل في الفصل التالي أو لتخرج الطالب.
3. يمكن للطالب بعد التسجيل أن يضيف أو يحذف مقررات بآليات وشروط تقرر من قبل مجلس إدارة المعهد وتتوافق مع القواعد المتبعة، وعدم إتمام الإجراءات اللازمة عند حذف مقرر يؤدي إلى اعتباره مقررًا تم الرسوب فيه.
4. يجوز للطالب الذي يبلغ معدله التراكمي ٣.٠٠ أو أكثر التسجيل في أكثر من ١٨ ساعة معتمدة وبحد أقصى ٢١ ساعة معتمدة في الفصل الدراسي الرئيسي التالي لحصوله على هذا المعدل، ابتداءً من المستوى 100.
5. لا يسمح للطالب الذي لا يزيد معدله التراكمي على ٢.٠٠ بالتسجيل في عدد ساعات معتمدة أكثر من ١٢ ساعة معتمدة في الفصل الدراسي الرئيسي التالي لحصوله على هذا المعدل.
6. يجوز للطالب حذف مقرر دون أي أثر أكاديمي حتى نهاية الأسبوع الثالث بالنسبة للفصلين الدراسيين الأول والثاني، وحتى نهاية الأسبوع الثاني في الفصل الصيفي. وبعد ذلك يكون البديل المسموح به هو الانسحاب من المقرر. والمقرر المحذوف لا يظهر في بيان الدرجات الذي يمنح للطالب. وبعد هذا التاريخ يحصل الطالب على التقدير W، ويعني انسحابًا رسميًا من هذا المقرر.
7. إذا رغب الطالب في الانسحاب من مقرر أو من الفصل الدراسي لعذر يقبله مجلس إدارة المعهد، فعليه التقدم بطلب إلى شؤون الطلاب والحصول على موافقة مجلس إدارة المعهد، ويقوم بإعادة المقررات في فصل دراسي آخر دراسةً وامتحانًا، ولا تدخل المقررات المنسحب منها في حساب المعدل التراكمي.
8. يحصل الطالب على تقدير F في أي مقرر إذا توقف عن الحضور دون حذف المقرر.
9. يوضع الطالب في حالة مراقبة أكاديمية إذا حصل على متوسط نقاط تراكمي، أو معدل تراكمي، أقل من ٢.٠٠ عند نهاية أي فصل دراسي رئيسي.

المرشد الأكاديمي

يعين لكل مجموعة من الطلاب عضو هيئة تدريس كمرشد أكاديمي لمساعدة الطالب في التأقلم مع نظام الساعات المعتمدة، والإشراف على برنامج الدراسة للطالب، وإرشاده ومعاونته في اختيار المقررات الدراسية لكل فصل دراسي، وملاحظة تقدمه ومراقبة أدائه كجزء من متابعة العملية التعليمية.

مواعيد حذف وإضافة المقررات

يمكن للطالب، بناءً على اقتراح المرشد الأكاديمي، حذف مقرر دراسي والتسجيل في مقرر دراسي آخر في حدود الحمل الدراسي خلال أسبوعين من بدء الدراسة للفصل الدراسي. كما يمكن للطالب، بناءً على اقتراح المرشد الأكاديمي، الانسحاب من مقرر دراسي خلال الأسابيع الستة الأولى دون تسجيل مقررات أخرى.

إعادة المقررات

يقوم الطالب بإعادة المقرر الذي سبق أن حصل فيه على تقدير F، كما يجوز للمرشد الأكاديمي طلب إعادة الطالب لبعض المقررات التي نجح فيها من قبل بغرض رفع معدله التراكمي وفقًا للقواعد التالية:

1. عند إعادة الطالب لمقرر رسب فيه، فإنه يعيد المقرر دراسةً وامتحانًا، ويحتسب له التقدير الذي حصل عليه في الإعادة بحد أقصى B+، على أن تذكر جميع التقديرات التي حصل عليها الطالب في سجله الأكاديمي، وعند حساب متوسط النقاط التراكمي يحتسب له التقدير الأخير فقط.
2. يسمح للطالب بإعادة التسجيل في مقرر سبق دراسته بغرض تحسين المعدل التراكمي وبحد أقصى خمسة مقررات خلال فترة دراسته بالمعهد. وتكون الإعادة دراسةً وامتحانًا، ويحتسب له التقدير الذي حصل عليه في الإعادة، على أن تذكر جميع التقديرات التي حصل عليها الطالب في سجله الأكاديمي، وعند حساب متوسط النقاط التراكمي يحتسب له التقدير الأخير فقط.

مواعيد التسجيل

يقوم مجلس إدارة المعهد بالإعلان عن مواعيد التسجيل في المقررات قبل كل فصل دراسي، وعلى الطلاب مراجعة اختياراتهم مع المرشدين الأكاديميين المخصصين لهم. ويشترط موافقة المرشد الأكاديمي على تسجيل أو حذف المقررات، كما يشترط موافقة مجلس إدارة المعهد على تسجيل المقررات للطلاب المتخلفين عن التسجيل في المواعيد المعلنة.

الامتحانات

يؤدي الطالب امتحانًا في نهاية كل فصل دراسي للمقررات التي قام بالتسجيل فيها خلال فترة التسجيل ولم يتم حذفها خلال فترة حذف المقررات.

ويحرم الطالب من التقدم لأداء الامتحان في كل أو بعض المقررات بقرار من مجلس إدارة المعهد بناءً على طلب أستاذ المادة وباقتراح من مجلس القسم، وذلك إذا كانت المواظبة في حضور المحاضرات والتمارين تقل عن ٧٥٪ من مجموع الساعات الفعلية. ويعد الطالب في هذه الحالة راسبًا في المقررات التي حرم من التقدم لأداء الامتحان فيها.

تقييم أداء الطالب في المقررات

يتم تقييم أداء الطالب في أي مقرر من خلال درجات الامتحان التحريري في منتصف الفصل الدراسي، والامتحان التحريري النهائي، والامتحانات الشفهية و/أو العملية حسب طبيعة المقرر، والأعمال الفصلية.

ويجب ألا تقل درجة الامتحان التحريري النهائي عن ٥٠٪ من الدرجة الكلية، وبشرط حصول الطالب على ٣٠٪ من درجة الامتحان النهائي كحد أدنى للنجاح في المقرر.

وتوزع باقي درجات المقرر على اختبار تحريري في منتصف الفصل الدراسي، والأعمال الفصلية، والامتحانات الشفهية و/أو العملية حسب طبيعة المقرر بمعرفة مجلس إدارة المعهد بعد اقتراح القسم المختص. وتشمل الأعمال الفصلية انتظام الحضور، والمشاركة الفعالة في حصص التمارين والمحاضرات، وتقارير المعامل، والاختبارات القصيرة، والأبحاث والتمارين.

يتم تقييم أداء الطالب في مشروع البكالوريوس بتخصيص ٥٠٪ من الدرجة للأعمال الفصلية، و٥٠٪ للمناقشة والتقرير النهائي لمشروع التخرج. ويحدد المعهد فترة إضافية لانتهاء الطلاب من إعداد مشروع التخرج في حدود أربعة أسابيع بعد انتهاء الامتحانات.

تقديرات التقييم

يتم تقييم أداء الطلاب في المقررات الدراسية حسب الجدول التالي:

تقييم الحالات الخاصة

تستخدم الحروف التالية للدلالة على الحالات الخاصة بأداء الطالب:

التدريب الميداني الصيفي

يؤدي الطلاب تدريبًا عمليًا خلال العطلات الصيفية مرتين فقط خلال فترة الدراسة، لفترة لا تقل عن أربعة أسابيع في المرة الواحدة، وذلك في إحدى الشركات أو المؤسسات الصناعية التي تلائم فرع التخصص العام للطالب.

ويكون التدريب تحت إشراف المرشد الأكاديمي للطالب، ويقدم الطالب للمعهد شهادة معتمدة بإتمام التدريب بنجاح، وتقريرًا عما قام به، تناقشه لجنة مشتركة من المعهد والجهة التي تدرب فيها، ويمنح تقديرًا لهذا التدريب يدرج ضمن مجموع النقاط الحاصل عليها.

حساب المعدل التراكمي

• تحسب نقاط كل مقرر على أنها عدد ساعاته المعتمدة مضروبة في نقاط تقدير المقرر.
• يحسب مجموع النقاط التي حصل عليها الطالب في أي فصل دراسي على أنها مجموع نقاط كل المقررات التي درسها في هذا الفصل الدراسي.
• يحسب متوسط النقاط التراكمي لأي فصل دراسي على أنه ناتج قسمة مجموع النقاط التي حصل عليها الطالب في هذا الفصل على مجموع الساعات المعتمدة لهذه المقررات.
• يحسب المعدل التراكمي عند نهاية كل فصل دراسي وعند التخرج على أنه ناتج قسمة مجموع كل نقاط المقررات التي اجتازها الطالب على مجموع الساعات المعتمدة لهذه المقررات.
• تمنح مرتبة الشرف للطالب الذي لا يقل المعدل التراكمي الفصلي له عن ٣.٣٠ خلال جميع الفصول الدراسية الرئيسية وعند التخرج، على ألا يكون الطالب قد رسب في أي مقرر خلال دراسته الجامعية.

استيفاء المقررات المؤهلة

عند تسجيل الطالب في مقررات جديدة، يراعى استيفاؤه للمقررات المؤهلة طبقًا للجداول واللائحة الدراسية التي توزع على الطلاب عند بداية التسجيل. ولا يجوز للطالب أن يدرس مقررًا ومتطلبه السابق في الفصل نفسه إلا إذا كان تخرجه يتوقف على ذلك.

دراسة مقررات خارج المعهد

يجوز للطالب، بشرط الحصول على موافقة مسبقة من مجلس المعهد، وبعد موافقة مجلس القسم المختص واعتماد وزارة التعليم العالي، دراسة بعض المقررات بإحدى الجامعات المصرية أو الأجنبية.

وتحتسب الساعات المعتمدة لهذه المقررات ضمن متطلبات التخرج للطالب دون احتساب تقديراتها عند حساب متوسط النقاط التراكمي، على ألا يزيد إجمالي الساعات المعتمدة لهذه المقررات على ٣٦ ساعة معتمدة.

بيان بالسجل الأكاديمي

الطلاب الذين يحصلون على الدرجة أو الذين ينسحبون من البرنامج لهم الحق في الحصول على بيان بسجلهم الأكاديمي، ولا يعطى هذا البيان إلا بعد سداد جميع الرسوم الدراسية.

إيقاف القيد

يجوز لمجلس إدارة المعهد أن يوقف قيد الطالب لمدة سنة دراسية ولا تزيد المدة على سنتين إذا تقدم بعذر مقبول يمنعه من الانتظام في الدراسة، وبعد موافقة وزارة التعليم العالي.

حالات الفصل

يتم فصل الطالب من الدراسة في أي من الحالات التالية:

• الطالب الذي يتكرر انخفاض متوسط نقاطه التراكمي عن ٢.٠٠ في ستة فصول دراسية رئيسية متتالية.
• الطالب الذي لا يتمكن من استكمال متطلبات التخرج خلال ٢٠ فصلًا دراسيًا رئيسيًا، عدا الفصول التي يتم فيها إيقاف قيد الطالب لعذر يقبله مجلس إدارة المعهد.

ويجوز لمجلس إدارة المعهد أن يمنح فرصًا إضافية، بعد موافقة وزارة التعليم العالي، بحد أقصى أربعة فصول دراسية رئيسية للطالب الذي يتعرض للفصل بعد استكمال ١٣٥ ساعة معتمدة.

الرسوم الدراسية والمنح

• يسدد الطلاب المصروفات الدراسية والإضافية الصادرة بقرار من وزير التعليم العالي، ولا يعد الطالب المستجد مقيدًا بالمعهد إلا إذا كان مسددًا للرسوم المقررة. ولا تعار للطلاب كتب، ولا تستخرج اشتراكات في وسائل الانتقالات، ولا يخلى طرفهم، ولا تعطى لهم أية شهادات، ولا تعلن نتائج امتحاناتهم إلا بعد سداد الرسوم المستحقة عليهم.
• يخصص المعهد نسبة لا تقل عن ٥٪ من جملة الطلاب لحالات الإعفاء من المصروفات، ويكون الإعفاء طبقًا للقواعد التي يضعها مجلس الإدارة، أخذًا في الاعتبار الطلاب المتفوقين وحالات الكوارث والحالات الاجتماعية.

تحقيق الشخصية

يعطى لكل طالب بطاقة تحقيق شخصية خاصة تلصق عليها صورته، ويوقعها عميد المعهد، وتختم بخاتم المعهد. ويجب تقديم هذه البطاقة في كل شأن دراسي، ولا يسمح لأي طالب بحضور الدروس والمحاضرات أو تأدية الامتحانات إلا إذا كان يحمل بطاقته.